Od PDF-ja ali fotografije do preverjenih podatkov računa
Slikaj Račun lahko deluje kot preprost pošiljatelj originalnega dokumenta ali kot AI OCR workflow, ki račun prebere, validira in pripravi za nadaljnjo dostavo.
Korak 1
Naložite ali fotografirajte račun
PDF, slika ali strukturiran dokument
Naložite račun iz telefona ali računalnika. Podprti so PDF, JPG, PNG, WEBP in strukturirani XML dokumenti. Pri večjem obsegu lahko naložite več dokumentov naenkrat.
Če vodite več podjetij, pred nalaganjem izberete pravo podjetje, da se dokument obdeluje v pravem kontekstu.
Korak 2
OCR prebere podatke računa
Ekstrakcija slovenskih in angleških računov
Sistem iz računa prebere ključna polja, kot so številka računa, datumi, dobavitelj, kupec, DDV številke, IBAN, neto, DDV, bruto znesek in postavke.
Če dokument že vsebuje strukturiran XML ali uporaben podatkovni sloj, ga sistem lahko uporabi pred klasičnim OCR. Več o ekstrakciji je na strani OCR računov.
Korak 3
Sistem preveri račun
Validacija pred avtomatizacijo
Prebrani podatki niso samo prikazani. Preverijo se matematični zneski, DDV, IBAN, obvezna računovodska polja in možni duplikati. Če zanesljivost ni dovolj visoka, račun dobi status za pregled.
V OCR pregledu uporabnik vidi originalni dokument in izluščene podatke drug ob drugem, nato jih popravi ali potrdi. Spremembe ostanejo v revizijski sledi.
Korak 4
Potrjeni račun pošljete naprej
Email, UBL, eSLOG ali API
Najenostavneje je originalni PDF ali sliko poslati na uvozni email računovodskega programa. Pri strukturiranem načinu pa se potrjeni podatki lahko pripravijo za UBL 2.1, eSLOG 2.0 ali JSON API dostavo.
Na strani integracije z računovodskimi programi je prikazano, kako se Slikaj Račun vključi v obstoječi računovodski proces.
Celoten proces
Prejeti račun
Upload / slika
OCR ekstrakcija
Validacija
Potrditev / dostava