Pogosta vprašanja o OCR in skeniranju računov
Odgovori na najpogostejša vprašanja o aplikaciji Računi
Kako deluje OCR računov?
Naložite PDF ali fotografijo, izberete podjetje in način obdelave. Slikaj Račun prebere računovodske podatke, preveri zneske ter omogoča pregled, popravke in dostavo dokumenta oziroma strukturiranih podatkov.
Ali je skeniranje isto kot OCR?
Skeniranje ustvari sliko ali PDF. OCR prepozna vsebino, izluščenje pa jo razporedi v polja, kot so dobavitelj, številka računa, datumi, DDV, zneski in postavke.
Kdo prebere podatke iz računa?
Pri načinu AI OCR podatke prebere Slikaj Račun. Če izberete samo pošiljanje originala na uvozni email, lahko nadaljnjo OCR obdelavo izvede vaš računovodski program, če jo podpira.
Ali lahko skeniram račun s telefonom?
Da. Aplikacija deluje v brskalniku na telefonu. Izberite Fotografiraj ali naložite shranjen PDF oziroma sliko in preverite, da je celoten račun dobro berljiv.
Katere datoteke so podprte?
Podprti so PDF, JPG, PNG in WEBP ter uvoz podprtih strukturiranih XML dokumentov. Pri že uporabnih XML podatkih dodatna OCR prepoznava ni potrebna.
Ali PDF lahko vsebuje več računov?
Da. PDF paketi predlagajo razdelitev po računih in ohranijo več strani istega računa skupaj. Negotove meje preverite ter popravite pred potrditvijo.
Kaj naredim, če OCR napačno prebere račun?
Odprite OCR pregled, primerjajte original s polji, popravite napačne podatke in dokument potrdite. Če je original neberljiv, pripravite kakovostnejši posnetek.
Kako se šteje poraba OCR?
Pri plačljivih paketih štejemo OCR strani, brez ločene omejitve računov. Tristranski račun porabi tri strani. Vključeni uporabniki in podjetja si delijo mesečno kvoto. Brezplačni paket ima omejitev 3 računov in 10 OCR strani mesečno.
Koliko stane OCR obdelava?
Osnovni vključuje 150 OCR strani za 16,50 € mesečno, PRO pa 600 strani za 54 € mesečno, brez DDV. Letno plačilo znaša 165 € oziroma 540 €. Aktualni računovodski paketi so v ceniku.
Koliko uporabnikov in podjetij vključuje paket?
Osnovni vključuje 1 uporabnika in 1 podjetje, PRO 3 uporabnike in 3 podjetja. Računovodstvo PRO vključuje 5 uporabnikov, MAX 10; računovodska paketa omogočata neomejeno podjetij. Lastnik šteje med vključene uporabnike.
Ali lahko računovodji pošljem samo original?
Da. Plačljivi paketi omogočajo neomejeno e-poštno pošiljanje izvirnih PDF-jev in slik. OCR obdelava ima ločeno kvoto strani. Pri razdelitvi skupnega PDF-ja se lahko OCR uporabi tudi za zaznavanje mej med računi.
Kako podatke uvozim v računovodski program?
Glede na paket in nastavitve lahko pošljete original, pripravite XML eSLOG 2.0 ali UBL 2.1 oziroma uporabite JSON API dostavo. Pred množičnim uvozom preverite podprti format prejemnika in izvedite testni uvoz.
Ali XML račun in SEPA pomenita isto?
Ne. XML eSLOG ali UBL prenese podatke računa. SEPA XML pripravi plačilne naloge, ki jih pregledate in potrdite v svoji banki.
Kje preverim, ali je račun poslan?
Stanje dokumenta in dostave preverite v arhivu Računi. Pri skupnem PDF-ju odprite še PDF paket: uspešno nalaganje ne pomeni, da sta razdelitev in dostava že zaključeni.
Ali lahko aplikacijo preizkusim brezplačno?
Da. Brezplačni paket omogoča 3 račune in 10 OCR strani mesečno za enega uporabnika in eno podjetje. Za večjo kvoto in dodatne funkcije izberite ustrezen plačljivi paket.
Niste našli odgovora na vaše vprašanje?
Kontaktirajte našo podporo in z veseljem vam bomo pomagali.