Kako uporabljati Slikaj Račun
Od fotografije ali PDF-ja do preverjenih podatkov in dostave v računovodski sistem. Izberite preprost OCR e-mail, samodejno razdeljevanje PDF-ja, XML/ZIP ali JSON API.
Tri najpogostejše poti
Hitro pošiljanje originala
Fotografirajte ali naložite račun. Originalni PDF ali slika se takoj pošlje na OCR e-mail računovodskega programa, AI OCR pa pripravi podatke za vaš arhiv in pregled.
AI OCR Reader
Aplikacija prebere dobavitelja, številko in datume računa, DDV številko, IBAN, sklic, valuto, zneske, DDV razčlenitev ter postavke.
En PDF, več računov
Naložite skupni PDF. Sistem prepozna, ali ima posamezni račun eno ali več strani, določi meje in dokument razdeli na pravilne račune.
1. Registracija, podjetja in ciljni sistem
Po registraciji najprej določite, kam naj aplikacija pošilja račune.
- 1Odprite Nastavitve.
- 2Za eno podjetje vnesite privzeti e-mail za uvoz računov.
- 3Za računovodski servis dodajte vsako podjetje posebej. Ob nalaganju boste lahko izbrali pravo podjetje.
- 4Pri podjetju kliknite ikono ⚙️ in izberite način dostave: originalni dokument, ločeni PDF-ji, XML, skupinski ZIP ali JSON API.
- 5Preverite točen uvozni e-mail v Minimaxu, Birokratu, Pantheonu, SAOP-u, E-računih ali drugem ciljnem programu.
2. Fotografiranje, nalaganje in AI OCR Reader
- 1Odprite Skeniraj in izberite podjetje oziroma ciljnega prejemnika.
- 2Na telefonu uporabite kamero; na računalniku povlecite ali izberite JPG, JPEG, PNG, WEBP oziroma PDF.
- 3Naložite en račun ali več dokumentov naenkrat in kliknite Pošlji.
- 4Original se pri načinu OCR e-mail pošlje takoj. AI OCR obdelava se izvede v ozadju in rezultat se pojavi med Računi.
- 5Odprite račun ter primerjajte originalni dokument s prebranimi podatki.
Za najboljši OCR rezultat
- Zajemite celoten račun brez odrezanih robov.
- Poskrbite za ostro sliko, enakomerno svetlobo in čim manj senc ali odsevov.
- Vsaka fotografija naj vsebuje samo en račun.
- Če je račun že digitalen, vedno naložite originalni PDF namesto posnetka zaslona.
3. PDF dokument z več računi
Ta funkcija je namenjena skeniranemu ali združenemu PDF-ju, v katerem je več različnih računov.
- 1V Nastavitvah izberite »Prepoznaj račune in pošlji ločene PDF-je«, če želite samo razdelitev brez zajema podatkov; ali izberite XML/ZIP/API za strukturirano obdelavo.
- 2Na strani Skeniraj naložite PDF. Večji dokument se prikaže tudi v razdelku PDF paketi.
- 3Sistem pregleda strani in določi, katere zaporedne strani pripadajo istemu računu. Podprti so eno- in večstranski računi.
- 4Če sistem ni prepričan, odprite paket, popravite začetno in končno stran posameznega računa ter potrdite razdelitev.
- 5Pri načinu ločeni PDF-ji se vsak račun pošlje kot samostojen PDF in v svojem e-poštnem sporočilu. Podatki računa se pri tem načinu ne zajemajo.
4. Pregled, popravljanje in potrjevanje OCR podatkov
- 1Odprite Računi. V mreži vidite več računov hkrati z majhnimi predogledi in statusom.
- 2S premikom miške povečajte predogled ali kliknite račun za celoten dokument.
- 3Na strani pregleda sta original in strukturirani podatki prikazana drug ob drugem.
- 4Preverite dobavitelja in kupca, številko računa, datume, DDV številko, IBAN, sklic, zneske, DDV ter postavke.
- 5Popravite napačna polja in shranite. Račun potrdite šele, ko so podatki pravilni.
- 6Za brisanje več računov vključite izbiro, označite dokumente in uporabite skupinski izbris.
5. Načini dostave v računovodski sistem
OCR e-mail · original
Takoj pošlje originalni PDF ali sliko na nastavljeni e-mail. Primerno za programe, ki imajo svoj OCR e-poštni predal.
Ločeni PDF-ji · brez zajema
Skupni PDF razdeli po računih in vsak račun pošlje posebej. Ne bere in ne izvaža računovodskih polj.
UBL / eSLOG XML
Po OCR pregledu in potrditvi ustvari strukturirani XML. Originalni eSLOG XML se lahko posreduje nespremenjen.
ZIP vseh XML računov
Počaka, da so vsi računi iz paketa potrjeni, nato ustvari en ZIP, v katerem je vsak račun ločena XML datoteka za skupinski uvoz.
JSON API
Na vaš HTTPS endpoint pošlje normalizirane podatke, validacijo in originalni dokument kot Base64. Namenjeno povezavi z lastnim ERP ali računovodskim sistemom.
6. Računi, arhiv in statusi
- Vsi poslani in OCR-obdelani dokumenti so dostopni na strani Računi.
- Filtrirajte po statusu, podjetju ali datumu ter poiščite račun po podatkih.
- Odprite original, podatke obdelave in revizijsko sled dogodkov.
- Pri napaki preverite sporočilo in ponovno zaženite obdelavo ali dostavo.
- Trajni izbris odstrani račun, izvorno datoteko in podatke obdelave ter ga ni mogoče razveljaviti.
7. Paketi, poraba OCR in nadgradnja
- V Nastavitvah je prikazana trenutna poraba OCR dokumentov in OCR strani.
- Vsaka stran, poslana v AI OCR, se všteva v mesečni limit izbranega paketa. Plačljivi paketi nimajo ločene omejitve števila računov.
- Pri plačljivih paketih ostane pošiljanje originalnih PDF-jev in slik po e-pošti neomejeno; omejitve veljajo za AI OCR.
- Ko porabite OCR limit, aplikacija jasno prikaže porabo in ponudi nadgradnjo. Paket se spremeni šele po uspešno potrjenem plačilu Stripe.
- Večja paketa vključujeta več podjetij, strukturirane izvoze in prednostno obdelavo.
8. Najpogostejše težave
Račun ni bil dostavljen
Preverite ciljni e-mail, izbrano podjetje in status dostave v arhivu. Pri napaki uporabite ponovno dostavo.
OCR je prebral napačne podatke
Odprite pregled, primerjajte original s polji, popravite vrednosti in šele nato potrdite račun.
PDF je napačno razdeljen
V PDF paketu ročno popravite razpone strani in potrdite novo razdelitev.
Dosežen je OCR limit
Original se lahko pri ustreznem načinu še vedno pošlje, AI OCR pa se ne izvede. Nadgradite paket ali počakajte na novo obračunsko obdobje.
Dolga obdelava ali čakalna vrsta
Odprite PDF paket ali račun in preverite trenutno fazo. Če je na voljo, uporabite Nadaljuj ali Ponovno obdelaj.
Varnost podatkov
Račune pošiljajte samo na preverjene naslove in API končne točke. Pred trajnim brisanjem preverite izbor. Za občutljive dokumente uporabljajte svoj uporabniški račun in ne delite prijavnih podatkov.
Potrebujete pomoč pri prvi nastavitvi?
Lahko vam pomagamo nastaviti podjetja, uvozni e-mail, XML/ZIP ali API povezavo in skupaj preverimo prvi račun.