1. Program za izdajanje računov
Če morate ustvarjati ponudbe, predračune in izhodne račune, potrebujete klasičen fakturirni ali računovodski program. Med pogostimi slovenskimi rešitvami so Minimax, Birokrat, Pantheon, SAOP, E-računi in Metakocka.
Slikaj Račun ni program za izdajanje računov. Namenjen je drugi strani procesa: prejetim računom, njihovemu zajemu, OCR ekstrakciji in dostavi v računovodski workflow.
2. Program za prejete račune in OCR
Prejeti račun je treba najprej zajeti, prebrati, preveriti in pravilno usmeriti. Na strani OCR računov je podrobno opisano, kako Slikaj Račun iz PDF-ja ali fotografije prebere številko računa, dobavitelja, datume, DDV številko, IBAN, neto, DDV, bruto znesek in postavke.
Po ekstrakciji se podatki validirajo. Če je confidence dovolj visok in so ključna polja pravilna, je dokument lahko avtomatsko potrjen. Če nekaj ni dovolj zanesljivo, gre račun v pregled, kjer uporabnik vidi original in prebrane podatke drug ob drugem.
3. Program za račune ali aplikacija za skeniranje?
Scanner aplikacija samo ustvari sliko ali PDF. OCR rešitev iz dokumenta pripravi podatke za nadaljnjo uporabo. Če želite primerjavo različnih pristopov, preberite aplikacije za skeniranje računov.
4. Spletni računovodski program in integracija
Pri spletnem računovodskem programu je ključno, kako prejeti dokument pride v sistem. Originalni PDF lahko pošljete na namenski uvozni email. Pri naprednejšem workflowu pa lahko potrjene podatke pripravite kot UBL 2.1, eSLOG 2.0 ali JSON za API. Več je opisano na strani integracija z računovodskim programom.
5. Program za računovodstvo pri več podjetjih
Računovodski servis pogosto ne potrebuje novega računovodskega programa, ampak boljši vhodni proces. Slikaj Račun omogoča upravljanje več podjetij iz enega uporabniškega računa, ločeno usmerjanje dokumentov in množični zajem več računov naenkrat.
6. Minimax, Birokrat in Pantheon OCR
Za tri pogosto iskane sisteme imamo ločene praktične vodiče:
Pogosta vprašanja
Kateri program za račune potrebujem?
Če izdajate račune, potrebujete fakturirni ali računovodski program. Če želite avtomatsko zajeti in obdelati prejete račune, potrebujete OCR oziroma vhodni dokumentni workflow. Pogosto uporabljate obe vrsti rešitve skupaj.
Ali Slikaj Račun izdaja račune?
Ne. Slikaj Račun je namenjen zajemu, OCR ekstrakciji, preverjanju in pošiljanju prejetih računov. Za izdajo izhodnih računov še naprej uporabljate svoj računovodski ali fakturirni program.
Kaj je OCR računov?
OCR računov prebere podatke iz PDF-ja ali slike računa. Slikaj Račun zna med drugim prebrati številko računa, datume, dobavitelja, DDV, IBAN, zneske in postavke ter podatke validirati pred nadaljnjo uporabo.
Kateri programi se lahko povežejo s Slikaj Račun?
Najpogostejši so Minimax, Birokrat, Pantheon, SAOP, E-računi in Metakocka. Originalni dokument lahko pošljete na njihov uvozni email, potrjene strukturirane podatke pa je mogoče vključiti tudi v UBL, eSLOG ali API workflow.
Želite avtomatsko obdelati prejete račune?
Obdržite program za izdajanje računov, ki ga že uporabljate, Slikaj Račun pa uporabite za OCR, pregled in dostavo prejetih računov.
Poglej OCR računov