Minimax email uvoz računov je najhitrejši način za digitalizacijo papirnatih računov v Sloveniji. Z eno fotografijo poslano na pravilen email naslov dobiš račun avtomatsko knjižen v knjigovodstvo. Ta vodnik pokaže korak za korakom, kako vse skupaj nastaviš in pošlješ prvi račun.
Kaj je Minimax email uvoz računov?
Minimax ti dodeli edinstven email naslov, na katerega lahko pošiljaš slike ali PDF-je računov. Sistem prejete priponke prepozna z OCR (Optical Character Recognition) tehnologijo, izlušči podatke kot dobavitelj, datum, znesek, DDV — in jih samodejno knjiži kot prejet račun.
Cel proces traja manj kot minuto. Ni več ročnega tipkanja, prepisovanja ali izgubljenih papirjev v predalu.
Kje najdem svoj Minimax email naslov?
- V Minimax pojdi na Nastavitve → Avtomatska obdelava prejetih računov.
- Aktiviraj funkcijo “Sprejem računov po e-pošti”, če še ni vključena.
- Sistem ti dodeli unikaten email naslov v obliki
nekajzaposnih@minimax.si. - Kopiraj naslov — to je tvoj OCR email za Minimax.
Pomembno: vsak uporabnik ima svoj unikaten email. Naslov ne deli z drugimi — vsa pošta na ta naslov pristane v tvojem Minimax računu.
Kako pošljem prvi račun
Najlažje s Slikaj Račun aplikacijo:
- V Nastavitvah aplikacije vneseš svoj Minimax email naslov.
- Pojdi na Skeniraj in fotografiraš papirnat račun.
- Pritisneš Pošlji. Aplikacija sliko optimizira, stisne in pošlje na Minimax email naslov.
- V Minimax se račun pojavi v “Avtomatsko obdelani prejeti računi” v 30 sekundah do 2 minutah.
- Pregledaš podatke (znesek, datum, dobavitelj — Minimax jih je že izpolnil) in potrdiš knjiženje.
Nasveti za boljše OCR prepoznavanje
- Dobra osvetlitev. Naravna svetloba ob oknu je idealna. Izogibaj se sencam.
- Račun na ravni podlagi. Zmečkani ali zaviti računi pomenijo slabše prepoznavanje.
- Cel račun v kadru. Robovi morajo biti vidni — Minimax izlušči dobavitelja iz glave dokumenta.
- Ostra fotografija. Počakaj, da kamera fokusira. Zamegljen tekst je največji razlog za neuspešno prepoznavanje.
- Brez prevelikih senc. Ne fotografiraj direktno nad računom z uporabo bliskavice — ustvari odsev.
Kaj se zgodi, ko Minimax ne prepozna podatkov?
Tudi najboljši OCR ni 100 % zanesljiv. V tem primeru:
- V Minimax račun še vedno pristane v seznamu prejetih dokumentov.
- Manjkajoče podatke (znesek, davek) ročno vneseš v urejevalniku.
- Slika računa ostane priložena kot dokazilo.
Tako ne izgubiš dokumenta, samo nekoliko dlje časa porabiš za vnos. Pri kvalitetnih fotografijah Minimax OCR prepozna 90+ % vseh podatkov.
Pogosta vprašanja
Kakšen je email naslov za uvoz računov v Minimax?
Vsak Minimax račun ima svoj edinstven email naslov v obliki <unique-string>@minimax.si. Najdeš ga v Minimax pod Nastavitve → Avtomatska obdelava prejetih računov.
Ali Minimax samodejno prebere podatke s slike računa?
Da. Minimax uporablja vgrajeno OCR storitev, ki s slike prepozna dobavitelja, datum, znesek in DDV. Prepoznava deluje za .jpg, .png, .pdf in večino fotografij paragrnih računov.
Koliko časa traja, da se račun pojavi v Minimax po pošiljanju?
Običajno 30 sekund do 2 minuti. OCR obdelava poteka v Minimax oblaku in je odvisna od trenutne obremenitve sistema.
Kaj naredim, če Minimax noče prebrati računa?
Najpogostejša razloga sta slaba osvetlitev fotografije in zamegljen tekst. Pošlji ostro fotografijo z dobro svetlobo. Če OCR še vedno odpove, lahko podatke vneseš ročno znotraj Minimax — slika računa ostane priložena.
Naredi prvi korak
Slikaj Račun je brezplačen za prve 3 račune mesečno — dovolj, da preizkusiš kompleten proces. Brez kreditne kartice, brez registracije računovodskega programa pri nas.