Ko nekdo išče aplikacijo za skeniranje računov, lahko išče dve zelo različni stvari: aplikacijo, ki naredi lep PDF, ali sistem, ki račun tudi prebere in pripravi podatke za računovodstvo. To je ključna razlika med navadnim scannerjem in OCR računov.
Scanner aplikacija ali OCR računov?
| Funkcija | Scanner | OCR računov |
|---|---|---|
| Fotografija / PDF | Da | Da |
| Prebere številko računa in datume | Ne | Da |
| Prebere DDV, IBAN in zneske | Ne | Da |
| Prebere postavke | Ne | Da |
| Preveri matematične zneske | Ne | Da |
| Pripravi UBL/eSLOG/API podatke | Ne | Da |
1. Slikaj Račun: skeniranje + OCR + računovodski workflow
Slikaj Račun je narejen za prejete račune. Uporabnik naloži PDF, fotografijo ali več dokumentov, sistem pa lahko poleg arhiva in pošiljanja izvede tudi lastno OCR ekstrakcijo.
Med podatki, ki jih sistem prebere, so številka računa, datumi, dobavitelj, kupec, DDV številke, IBAN, neto znesek, DDV, bruto znesek, DDV razčlenitev in postavke. Podprti so slovenski in angleški računi.
- OCR ekstrakcija podatkov iz PDF-ja ali slike,
- validacija zneskov, DDV in IBAN,
- pregled dokumentov z nizko zanesljivostjo,
- upravljanje več podjetij,
- pošiljanje originala na računovodski email,
- strukturirana dostava prek UBL, eSLOG ali JSON API.
Podrobnosti so na strani OCR računov.
2. Microsoft Lens je ukinjen: preverite trenutno podprto rešitev
Microsoft Lens od 9. marca 2026 ne omogoča novih skeniranj. Microsoft kot zamenjavo navaja skeniranje v OneDrive. Če iščete nov postopek, preverite trenutno podprto aplikacijo ali zajem neposredno v brskalniku. Več je v uradnem obvestilu Microsofta.
3. Adobe Scan: kakovostno skeniranje dokumentov
Adobe Scan je močan splošni dokumentni scanner. Primeren je, kadar je glavni cilj izdelava kakovostnega PDF-ja. Za slovenski računovodski proces pa morate še vedno urediti, kam dokument poslati in kako podatke prenesti naprej.
4. Mednarodne receipt-capture rešitve
Rešitve za zajem računov, kot so Dext in podobna orodja, so usmerjene v ekstrakcijo podatkov in povezave z mednarodnimi računovodskimi sistemi. Pri izbiri preverite, ali podpirajo vaš računovodski program, jezik računov, zahtevane izvozne formate in način dela z več slovenskimi podjetji.
5. Telefon + email
Najbolj preprost postopek je še vedno fotografija in ročno pošiljanje po emailu. To lahko deluje pri majhnem številu računov, vendar hitro nastanejo težave: napačen prejemnik, ni strukturiranih podatkov, ni validacije in težje preverite, ali je bil račun že poslan.
Kaj izbrati glede na vaš cilj?
- Samo lep PDF: klasična scanner aplikacija.
- Prebrani podatki računa: potrebujete OCR računov.
- Slovenski in angleški dobavitelji: preverite podporo obema jezikoma in računovodskim oznakam.
- Računovodski servis: pomembni so multi-company workflow, ločene destinacije in množični upload.
- Avtomatizacija: poleg OCR preverite še UBL, eSLOG ali API dostavo.
Kako poteka OCR pri Slikaj Račun?
- Naložite PDF ali fotografijo.
- Sistem prebere in normalizira podatke računa.
- Preveri DDV, IBAN, zneske in možne duplikate.
- Negotovi dokumenti gredo v ročni pregled.
- Potrjen račun se pošlje v nastavljen računovodski workflow.
Za podjetja, ki že uporabljajo Minimax, Birokrat, Pantheon ali drug sistem, je posebej pomembna stran integracija z računovodskim programom.
Pogosta vprašanja
Kaj je najbolj pomembno pri aplikaciji za skeniranje računov?
Odvisno od cilja. Za arhiv je dovolj kakovosten PDF. Za avtomatizacijo računovodstva potrebujete OCR ekstrakcijo, validacijo podatkov in zanesljiv način dostave v računovodski sistem.
Ali je scanner aplikacija isto kot OCR računov?
Ne. Scanner ustvari sliko ali PDF. OCR računov iz dokumenta prebere strukturirane podatke, kot so številka računa, dobavitelj, DDV, IBAN, zneski in postavke.
Ali Slikaj Račun podpira slovenske in angleške račune?
Da. OCR workflow je namenjen slovenskim in angleškim računom ter pogostim mednarodnim oznakam na računih.
Ali lahko račun po OCR pošljem v računovodski program?
Da. Original lahko pošljete na uvozni email, potrjene podatke pa vključite v UBL 2.1, eSLOG 2.0 ali JSON API workflow, odvisno od nastavitev in paketa.
Preverite OCR na svojem računu
Namesto da primerjate samo scannerje, naložite pravi račun in preverite, katere podatke lahko sistem uporabi naprej.
Preizkusi Slikaj Račun